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Regolamento

ART. 1 – IL REGOLAMENTO DEL CESVOT

Il presente regolamento attua e definisce le disposizioni dello Statuto del Cesvot.

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ART. 2- FINALITA' E ATTIVITA' (cfr art .2 Statuto)
  1. Il Cesvot si ispira e attiene nel suo funzionamento interno e nel suo intervento sul territorio ai principi democratici, puntando alla promozione delle organizzazioni di volontariato e dell'azione volontaria, alla collaborazione con le istituzioni pubbliche e le altre espressione della società civile. L'associazione promuove in tutte le forme che riterrà opportune la cittadinanza attiva, la cultura del volontariato, della partecipazione e della solidarietà.

  2. Il Cesvot nelle proprie attività a favore del volontariato è impegnato a proporre e promuovere la partecipazione volontaria e responsabile delle stesse organizzazioni e dei singoli volontari; concordando con le organizzazioni interessate i servizi da svolgere e stabilendo delle modalità operative con le organizzazioni di volontariato a livello delle Delegazioni provinciali o circondariali.

  3. Il Cesvot, sentite le organizzazioni di volontariato, o su loro proposta, a livello di Delegazione, può stipulare accordi con gli Enti locali al fine di reperire risorse a livello locale, sedi operative, operatori e strutture.

  4. Gli accordi possono comprendere convenzioni con gli enti locali, al fine di facilitare i rapporti operativi tra organizzazioni di volontariato e gli enti locali stessi, anche fornendo servizi.

  5. Nello svolgimento delle proprie attività il Cesvot si avvarrà di ogni struttura di carattere pubblico o privato che riterrà più opportuna; privilegiando, quanto possibile, le organizzazioni del mondo del volontariato e del non-profit e puntando a coinvolgere e responsabilizzare le strutture culturali, formative e di ricerca.

  6. I servizi svolti dal Cesvot utilizzando i fondi speciali di cui all'art. 15 della legge 266/91, sono rivolti solo al volontariato, con le modalità previste dall'art. 4 del D.M. 8/10/1997 dei Ministri del Tesoro e degli Affari sociali.

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ART. 3 – SOCI (cfr art .3 Statuto)
  1. Le organizzazioni socie del Cesvot si ispirano, nel loro funzionamento interno e nelle loro attività, ai principi sanciti dalla legge 266/91e successive modifiche.

  2. La domanda di ammissione va presentata per iscritto al Consiglio Direttivo dal rappresentante legale dell'organizzazione interessata.

  3. La domanda di ammissione deve essere corredata dai seguenti documenti:

• copia dello statuto e dell'atto costitutivo;

• copia dell' eventuale regolamento interno;

• composizione degli organi sociali;

• descrizione delle attività svolte e programmate;

• informazioni sulla struttura organizzativa e sulle fonti di finanziamento;

• informazioni sulla presenza territoriale tramite proprie associate o articolazioni organizzative, in almeno sei Delegazioni territoriali;

• dichiarazione che attesti che l'associazione ha sede legale in Toscana.

  1. L'iscrizione al registro regionale del volontariato costituisce titolo preferenziale.

  2. Le dimissioni dei soci del Cesvot vanno presentate per iscritto al Consiglio Direttivo dal rappresentante legale dell'organizzazione interessata.

  3. Nel caso in cui un socio non ottemperi agli obblighi previsti nello Statuto e nel Regolamento del Cesvot, secondo i tempi ivi indicati o nelle specifiche delibere degli organi sociali, il Presidente entro 30 giorni successivi alle scadenze temporali previste, invia una lettera raccomandata con richiesta al socio di rispetto degli obblighi suddetti. Nel caso in cui tale richiesta non venga adempiuta o venga adempiuta con modalità ritenute dal Presidente non adeguate a quanto previsto, decorsi 60 giorni dalla spedizione della lettera raccomandata, il Presidente sottopone la questione al primo Comitato direttivo affinché esso, nelle forme, tempi e modalità ritenute adeguate, deliberi di proporre all'Assemblea la esclusione del socio. Il Presidente pone la proposta di delibera all'ordine del giorno della prima assemblea ordinaria utile. Il socio può in ogni momento ricorrere al Collegio dei Garanti inviando lettera scritta al suo Presidente.

  4. Con le stesse modalità può essere proposta l'esclusione del socio per inosservanza delle deliberazioni degli organi del Cesvot o per gravi motivi. 

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ART. 4 – ASSEMBLEA (cfr art .5 Statuto)
  1. L'assemblea è convocata dal Presidente mediante e-mail o fax o lettera raccomandata A/R da inviarsi almeno 10 giorni prima della data di convocazione e con indicazione degli argomenti all'ordine del giorno. La documentazione relativa all'ordine del giorno deve essere a disposizione per la consultazione presso la presidenza almeno 5 giorni prima.

  2. Non è ammesso il voto per delega ad altro socio.

  3. I componenti del Consiglio Direttivo sono eletti dall'Assemblea con votazione a scrutinio segreto con lista composta dalle candidature regolarmente pervenute dalle associazioni socie entro il 10° giorno precedente la data dell'assemblea, via fax o e-mail presso la segreteria del Cesvot. Ogni membro dell'Assemblea esprime preferenze fino ad un massimo dei due terzi del numero degli eleggibili. Il Presidente dà comunicazione in forma scritta a tutti i soci delle candidature pervenute e ritenute valide entro il 7° giorno precedente l'assemblea. Risultano eletti, secondo il numero determinato dall'Assemblea, i primi candidati della lista risultante dal voto in base al numero di preferenze valide ottenute. In caso di parità di numero di preferenze si ricorre a sorteggio fra tutti i candidati con pari numero di preferenze. Uno dei componenti del Consiglio Direttivo deve essere designato dal Comitato di coordinamento delle Delegazioni territoriali.

  4. Le disposizioni di cui al comma precedente si applicano, in quanto compatibili, alla elezione del Collegio dei sindaci revisori, del Collegio dei garanti, degli organismi direttivi delle delegazioni territoriali.

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ART. 5 – DELEGAZIONI TERRITORIALI (cfr art .11 Statuto)
  1. La presenza sul territorio del Cesvot è articolata in Delegazioni territoriali. Le Delegazioni debbono essere istituite, di norma, sulla base di una richiesta delle organizzazioni di volontariato locali, anche tramite la Consulta del volontariato della Provincia o del Circondario se istituito, e di accordi con queste ultime e eventualmente con gli Enti locali interessati.

  2. Il funzionamento della Delegazione è disciplinato da specifico regolamento concordato tra le associazioni di volontariato di cui sopra e il Consiglio Direttivo e approvato dall'Assemblea del Cesvot. Il regolamento deve prevedere:

• l'elezione democratica degli organi rappresentativi della delegazione ( presidenza e direttivo);
• la partecipazione all'assemblea di delegazione di tutte le organizzazioni di volontariato del territorio che risultino regolarmente censite dal Cesvot;

• la partecipazione delle associazioni alla formulazione dei programmi di intervento e alla verifica della loro attuazione;

• la presenza di disposizioni non in contrasto con lo Statuto e il presente Regolamento del Cesvot.

  1. La Delegazione ha il fine di promuovere la partecipazione e la responsabilizzazione delle realtà locali, provocando così anche la crescita e le capacità di autogoverno delle organizzazioni di volontariato e la fattiva collaborazione con gli Enti locali.

  2. Tenuto conto delle indicazioni della Delegazione, il Consiglio Direttivo nomina un segretario della stessa Delegazione che risponde funzionalmente al Direttore.

  3. I Presidenti delle Delegazioni territoriali, ai sensi dell'art. 11 dello Statuto del Cesvot, si costituiscono in Comitato di coordinamento con il compito di concorrere alla programmazione degli interventi nel territorio di loro competenza, in conformità agli indirizzi impartiti dal Consiglio Direttivo.
    Il Comitato di coordinamento elegge nel suo seno nella sua prima seduta il Presidente, che rimarrà in carica per quattro anni.
    Il Comitato di coordinamento si riunisce su convocazione del Presidente o quando lo richiedano almeno cinque Presidenti di Delegazione.
    Il Comitato di coordinamento designa il rappresentante delle Delegazioni territoriali da proporre all'Assemblea del Cesvot per le elezioni del Consiglio Direttivo.

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ART.6 - CONSIGLIO DIRETTIVO (cfr art .6 Statuto)
  1. Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente mediante e-mail o fax da inviarsi almeno 5 giorni prima della data di convocazione e con indicazione degli argomenti all'ordine del giorno.

  2. Non è ammesso il voto per delega.

  3. Il Consigliere, che senza giustificato motivo, non partecipa a tre riunioni consecutive decade dall'incarico.

  4. In caso di decadenza, di dimissioni o di cessazione dall'incarico per qualsiasi altra causa, subentra al consigliere cessato il primo dei non eletti.

  5. I verbali sono redatti a cura della Segreteria e le deliberazioni a cura del Direttore. Verbali e deliberazioni sono conservati sotto la responsabilità del Direttore.

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ART. 7 – PRESIDENTE (cfr art .7 Statuto)

Il Presidente, in quanto legale rappresentante del Cesvot, può agire o resistere avanti a qualsiasi autorità giudiziaria o amministrativa, previa autorizzazione del Consiglio Direttivo. 

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ART. 8 – DIRETTORE
  1. Il Consiglio Direttivo, come previsto dall'art. 6, comma 9, lettera c) dello Statuto nomina, su proposta del Presidente, il Direttore, ne stabilisce le funzioni, anche con riferimento all'art. 12 dello stesso Statuto, gli attribuisce le eventuali deleghe e fissa la durata dell'incarico, determinando la qualifica e la retribuzione del rapporto.

  2. Il Consiglio Direttivo può attribuire al Direttore la qualifica di dirigente.

  3. L'incarico di Direttore può essere ricoperto da personale interno o esterno all'organizzazione del Cesvot.

  4. Il Consiglio Direttivo su proposta del Presidente può revocare l'incarico di direttore in qualsiasi momento, in caso di compromissione del rapporto fiduciario.

  5. Il Dirigente o il funzionario dipendente che sono cessati dall'incarico di Direttore conservano il rispettivo posto di lavoro. 

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ART. 9 - COLLEGIO DEI SINDACI REVISORI (cfr art. 9 Statuto)
  1. Il Presidente del Collegio convoca lo stesso almeno trimestralmente per un controllo degli atti amministrativi e dei documenti contabili; di ogni controllo trimestrale deve essere redatto un verbale da inviare in copia al Presidente del Cesvot.

  2. Il Presidente del Collegio viene invitato alle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea.

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ART. 10 - COLLEGIO DEI GARANTI (cfr art .10 Statuto)
  1. Il funzionamento del Collegio dei garanti è disciplinato da apposito regolamento approvato dalla Assemblea.

  2. Il Presidente del Collegio dei garanti è invitato alle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea. 

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ART. 11 - COMITATO SCIENTIFICO (cfr art .14 Statuto)
  1. Il Consiglio Direttivo, all'atto della nomina del Comitato scientifico ne stabilisce la durata dell'incarico, comunque non oltre la durata del proprio mandato.

  2. L'incarico di membro del Comitato scientifico può essere revocato dal Consiglio Direttivo in qualsiasi momento, in caso di compromissione del rapporto fiduciario.

  3. Il Comitato è presieduto dal Presidente del Cesvot.

  4. Il Presidente convoca il Comitato scientifico almeno una volta l'anno e comunque quando sia richiesto dal Consiglio Direttivo.

  5. Il Comitato dà pareri agli organi del Cesvot al fine di migliorare il livello scientifico e culturale del lavoro svolto e di adeguare metodologie e programmi di intervento ai progressi della ricerca scientifica e sociale.

  6. Il programma di attività annuale deve essere sottoposto al parere del Comitato scientifico.

  7. Il Direttore partecipa senza diritto di voto alle sedute del Comitato. 

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ART. 12 – STATI GENERALI (cfr art .15 Statuto)
  1. Gli Stati Generali costituiscono l'organismo di partecipazione e consultazione del Cesvot e sono convocati con le stesse modalità previste per la convocazione dell'Assemblea dell'Associazione.

  2. Gli eventuali documenti di sintesi sono redatti a cura del Direttore del Cesvot. 

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